3.2 文件与文件夹基本操作
知识导读
在管理文件和文件夹前，必须先掌握文件与文件夹的基本操作，包括新建、选择、重命名、删除、复制、移动和搜索等，这样才能有效且高效地进行管理。
3.2.1 新建文件或文件夹
电脑中默认存在一些文件或文件夹，例如系统文件和程序文件（文件夹）等。还有一些文件和文件夹需要用户根据自己根据需求进行创建，例如在处理文字时需要建立Word文档或记事本文件，在归类文件时需要新建文件夹，下面分别介绍如何新建文件和文件夹。
1.新建文件
新建文件的操作很简单，只需启动该文件类型的编辑程序，然后将其保存到指定位置即可，下面以新建一个文本文件为例进行介绍。
01 在“开始”菜单中依次单击“所有程序”→“附件”→“记事本”命令，打开“记事本”程序。
02 在程序窗口中输入需要编辑的内容，然后在菜单栏依次单击“文件”→“保存”命令。
03 弹出“另存为”对话框，在地址栏设置好文件的保存路径，并在“文件名”文本框中设置文件名，然后单击“保存”按钮。
04 在“记事本”窗口中单击右上角的“关闭”按钮
，关闭记事本程序，在指定的文件夹中即可看到新建的文本文件。
此外，在需要新建文件的窗口中使用鼠标右键单击空白处，在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令，在展开的子菜单中可以看到多种常用的文件类型，单击指定类型，可以新建一个该类型的文件。
2.新建文件夹
在对文件进行归类整理时，可以新建一些文件夹，将不同用途或类型的文件分别保存到不同的文件夹中，新建文件夹的操作如下。
01 打开“计算机”窗口，依次进入需要创建新文件夹的目录，然后单击窗口工具栏中的“新建文件夹”按钮。
02 在窗口中会出现一个以“新建文件夹”命名的新文件夹，更改文件夹的名称，然后按“Enter”键或单击窗口中的空白处确认修改即可。
此外，在需要新建文件夹的窗口中使用鼠标右键单击空白处，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“文件夹”命令，也可以新建文件夹。
3.2.2 选择文件或文件夹
想要对文件或文件夹进行操作，首先要选定操作对象。选定单个文件或文件夹很简单，只需要用鼠标单击该文件或文件夹即可。选定后该对象将以浅蓝色背景显示。
除了选择单个文件外，有时还需要同时选择多个文件，选定多个文件的方法有很多种，用户可以根据需要灵活使用。
❖ 鼠标框选项目：将鼠标指针指向要框选的文件外侧，按下鼠标左键并拖动鼠标，当拖动出的方框包含所有需要选择的文件时放开鼠标左键，即可选中该区域中的文件。
❖ 选定连续项目：先单击选定连续文件中的第一个文件，然后按住“Shift”键不放，再单击连续文件中的最后一个文件，最后放开“Shift”键即可。
❖ 选定非连续项目：按住“Ctrl”键不放，然后分别单击需要选择的文件，最后放开“Ctrl”键即可。
❖ 选定全部项目：如果需要选择某目录下的全部文件和文件夹，可单击工具栏上的“组织”按钮，然后在展开的下拉菜单中单击“全选”命令即可。
技 巧
在当前窗口中按“Ctrl+A”组合键，也可以快速选择所有文件和文件夹。
❖ 取消选择指定项目：要在已选中的多个文件或文件夹中取消选择指定项目，按住“Ctrl”键，然后单击不想包括在其中的项目即可。
3.2.3 用复选框选择多个文件或文件夹
在Windows 7操作系统中，还有一个方便用户快速选择多个文件或文件夹的办法，即采用复选框来进行选择，下面介绍具体的操作方法。
01 打开“计算机”窗口，按“Alt”键激活菜单栏，在菜单栏中依次单击“工具”→“文件夹选项”命令。
技 巧
在工具栏中单击“组织”按钮，在弹出的菜单中依次单击“布局”→“菜单栏”命令，可以让菜单栏永久显示。
02 弹出“文件夹选项”对话框，切换到“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中勾选“使用复选框以选择项”复选框，然后单击“确定”按钮。
03 打开包含需要选择的文件或文件夹的窗口，将鼠标指针指向某个对象（文件或文件夹）时，在该对象的左上角会浮现一个复选框，根据需要勾选对应的复选框即可。
3.2.4 重命名文件或文件夹
在管理文件或文件夹时，应根据其内容进行命名，以便能通过名称判断文件或文件夹中的内容，否则应该对该文件或文件夹进行重命名，具体操作如下。
01 打开需要重命名的文件或文件夹所在的窗口，使用鼠标右键单击需要重命名的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。
02 文件名变为可编辑状态，在文件名文本框中输入新的名称，然后单击窗口空白处或按“Enter”键即可完成重命名操作。
除了以上方法外，还可以通过以下几种方法来重命名文件和文件夹。
❖ 选中需要重命名的文件或文件夹，使用鼠标单击文件名称处，可使文件名变为可编辑状态，此时输入新的名称，并按“Enter”键或单击窗口空白处即可。
❖ 选中需要重命名的文件或文件夹，按“F2”键，文件名变为可编辑状态，此时输入新的名称，按“Enter”键或单击窗口空白处即可。
❖ 选中需要重命名的文件或文件夹，在工具栏上依次单击“组织”→“重命名”命令，当文件名变为可编辑状态时，输入新的名称，并按“Enter”键或单击窗口空白处即可。
此外，Windows 7操作系统支持一次重命名多个文件，但只适合对相同类型的文件进行批量命名，例如批量重命名图片文件，具体操作如下。
01 选中要重命名的所有文件，并在选择的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。
02 此时有一个文件的名称变为可编辑状态，输入新的名称，按“Enter”键或单击窗口空白处。
03 操作完成后，指定的所有文件就被重命名了。此时所选择的文件将具有相同的名称，后面跟有不同的序号，例如“小动物（1）”、“小动物（2）”等。
3.2.5 删除无用的文件或文件夹
在管理文件和文件夹时，如果有多余的文件或文件夹，应将其删除掉，以释放更多的磁盘空间。下面介绍几种常用来删除文件或文件夹的方法。
1.通过右键菜单删除
在“计算机”窗口中使用鼠标右键单击要删除的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，然后在弹出的对话框中单击“是”按钮确认删除即可。
2.通过工具栏命令删除
在“计算机”窗口中选中要删除的文件或文件夹，在工具栏上依次单击“组织”→“删除”命令，然后在弹出的对话框中单击“是”按钮确认删除即可。
提 示
如果要删除的文件或文件夹被打开或正在使用，将无法被删除。
3.通过快捷键删除
在“计算机”窗口中选中要删除的文件或文件夹，并按“Delete”键，然后在弹出的对话框中单击“是”按钮确认删除即可。
注 意
通过上述方法删除文件或文件夹时，并没有将其彻底从电脑中删除，而是将其移动到了回收站中。如果用户误删了某个文件或文件夹，还可以到“回收站”中将其还原，具体方法将在后面章节中详细介绍。
3.2.6 复制或移动文件或文件夹
复制操作的作用是创建一个与被复制对象相同的副本，以作为备份或复制给他人使用。复制文件或文件夹的具体操作如下。
01 选中需要复制的文件或文件夹，在被选中文件（文件夹）上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。
技 巧
选中文件或文件夹后，直接按“Ctrl+C”组合键，也可以完成“复制”操作。
02 打开需要将文件复制到的目标文件夹，在窗口空白处单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。
技 巧
执行“复制”操作后，在目标文件夹中按“Ctrl+C”组合键，也可以完成“粘贴”操作。
03 开始复制文件。复制文件所需的时间根据文件的大小而有所不同。复制完成后，在目标位置就会显示该文件或文件夹。
如果想要将某个文件或文件夹移动到其他位置，可以执行“剪切”操作将文件移动到该位置，具体操作如下。
01 选中需要移动的文件或文件夹，在被选中的文件（文件夹）上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。
技 巧
选中文件或文件夹后直接按“Ctrl+X”组合键，也可以完成“剪切”操作。
02 打开需要将文件移动到的目标文件夹，在窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。
提 示
在执行“粘贴”操作的文件夹中，如果已存在与被复制文件同名的文件，则会弹出提示框，提示用户选择覆盖、取消复制或改名后复制，如下图所示。
3.2.7 搜索文件或文件夹
当用户无法快速找到某个文件或文件夹时，可以通过Windows 7操作系统的文件搜索功能快速找到指定的文件或文件夹，具体操作如下。
01 打开“计算机”窗口，在搜索框中输入搜索对象的名称，例如“多余的文件”。
02 系统会自动搜索指定文件或文件夹，搜索完成后会将结果显示在窗口中。
提 示
如果经常查找一组特定的文件，可以在搜索完成后单击工具栏上的“保存搜索”按钮将搜索结果保存起来，下次在“计算机”窗口导航窗格的“收藏夹”列表中单击该搜索链接，即可显示该搜索结果包含的最新文件。
此外，还可以通过“开始”菜单的搜索框搜索文件或文件夹，具体方法可以参考本书2.3.1节中的相关内容进行操作。
3.2.8 让某些重要文件不被搜索
Windows 7操作系统的搜索功能非常人性化，如果用户想要让某些重要文件不被他人搜索，可以执行以下的操作来实现。
01 在弹出“开始”菜单的搜索框中输入“索引”，然后在搜索结果中单击“索引选项”链接。
02 在弹出的“索引选项”对话框中单击“修改”按钮。
03 在弹出的“索引位置”对话框中，单击“显示所有位置”按钮。
04 在“更改所选位置”列表框中取消勾选要保护的文件夹位置前的复选框，然后单击“确定”按钮，以后搜索时就不会对该位置进行搜索了。
