3.1　设计招标的管理机构与管理流程

3.1.1　设计招标的管理机构

（1）设计招标相关部门与岗位的职责

①公司总经理。公司总经理全面负责招标工作。其主要职责（不限于）是：

a.批准招标计划与安排；

b.组建招标领导小组；

c.主持招标领导小组会议，审批确定中标单位；

d.组织合同会签；

e.签订合同或授权公司法人合同的签订。

②公司常务董事。公司常务董事是公司制度与流程执行的监督者。按照公司的规定和要求，参加评标活动，了解制度与流程执行情况进行监督。

③设计管理部

负责各种设计招标工作。对产品和成本标准的实施起到监督与促进的作用。

a.设计管理部经理。负责组织项目的技术管理工作，确定各种产品技术标准，组织编制产品成本标准。

b.总建筑师。其主要职责（不限于）是：

ⅰ.负责编写项目设计说明；

ⅱ.参加招标文件的编写，主要参加编写招标文件的有关技术条款；

ⅲ.按照评委方式参加技术评标；

ⅳ.参与最后澄清工作。

c.总工程师。其主要职责（不限于）是：

ⅰ.与工程管理部协商负责编写工程施工组织总体方案介绍，拟定总工期、关键工期要求；

ⅱ.参加对投标人的资格预审；

ⅲ.主要参加编写招标文件的技术条款，特别是施工技术要求；

ⅳ.按照评委方式参加评标；

ⅴ.参与最后澄清工作。

④成本管理部。其主要职责（不限于）是：

a.负责组织编制工程量清单，同时审核施工图；

b.负责审核招标文件，对成本标杆进行核对；

c.负责参加编写专用合同条款、编制有关商务文件；

d.参加对投标人的资格预审；

e.参与过程和最后澄清和合同谈判工作。

（2）设计招标领导小组的职责与人员组成

①设计招标领导小组职责

a.批准招标文件，审查评标办法和细则的合理性和公正性；

b.审批入围的投标人名单；

c.审定评委会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人，确定中标单位；

d.决策采用团体成员各一票的方式投票表决。

②设计招标领导小组人员组成。概念设计、方案设计、初步设计与施工图设计招标领导小组由营销策划部经理或设计管理部经理任组长，由公司设计管理部（代表）、营销策划部经理、总经理、公司常务董事、设计管理部、项目工程管理部高级经理、合同负责人组成。规定必须为单数成员。

（3）设计评标委员会的职责与人员组成

①设计评标委员会职责

a.根据评标细则，对标书进行认真评审，负责组织进行澄清，完成评审报告。

b.向招标领导小组报告评审意见，推荐合格的中标人和中标备选人。

c.针对一些议标的项目，遵从集体决策，发挥团队优势的原则，特组建“评标工作小组”代替“评标委员会”行使相关职责。

②设计评标委员会人员组成

a.评委5～9人。公司主要通过第一次和第二次方案审批会对概念设计和方案设计进行评标。

b.评委名单由项目总经理批准确定。

c.评委素质要求

ⅰ.技术/业务专家应当在本项目方面有3～5年的技术管理或相关业务专业工作经验。

ⅱ.商务与经济方面的专家应当在有关业务方面2～3年的商务与经济专业工作经验。

（4）设计招标工作小组的职责与人员组成

设计招标工作小组由设计管理部牵头，主要负责招标的相关设计工作，主要工作人员由设计管理部承担，一般由2～3人组成。报项目招标领导小组批准（招标工作审批表会签批准）。

3.1.2　设计招标的管理流程

（1）设计招标管理流程

设计招标管理流程见图3-1。

（2）设计招标的具体步骤

表3-1是设计招标的具体步骤。