第三章　会务管理工具

会务是指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作（也叫会务工作），会务工作做得好坏与否，是影响会议质量和会议效果的重要因素。

本章学习指引

目标

了解会务管理的要点，并能够运用所提供的范本，根据本企业的实际情况制订相应的管理制度、表格

学习内容

管理要点

·做好会议前准备工作

·会议期间的工作

·会议的善后工作

管理制度

·会议制度及规范

·总经理室会议会务管理办法

·公司会议费管理办法

·会议费报销制度

·大型活动会务管理细则

·会议室管理制度

管理表格

·会议经费预算报告审批表

·会议经费开支明细单

·会务费借支（业务）申请单

·会务费借支（业务）核销单

·会议费报销说明单

·公司本部会议室使用申请单

·公司外部场所召开会议计划表

·公司外部场所召开会议申请表

·承办会议审批表

·会议（活动）安排申请表

·会议通知

·会议议程表

·会议签到表

·会议记录

·会议登记簿

·会议决定事项实施管理表

·会议室使用申请表

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