2.1 新建与保存Word文档

本节视频教学时间/4分钟

新建和保存Word文档是最基本的操作，本节主要介绍其操作方法。

2.1.1 新建文档

编辑新的Word文档第一步就是创建一个新文档。新建文档包括新建空白文档和使用模板新建文档两种。

1．创建空白文档

默认情况下，每一次新建的文档都是空白文档，新建空白文档有以下几种方法。

（1）单击快速访问工具栏中的【新建】按钮，即可创建新的空白Word文档。

（2）在打开的现有文档中，按【Ctrl】+【N】组合键即可创建空白文档。

（3）在打开的Word文档中选择【文件】选项卡，在其列表中选择【新建】选项，在【新建】区域单击【空白文档】选项，即可新建空白文档。

2．使用模板新建文档

使用模板新建文档，系统已经将文档的模式预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定位置填写相关的文字即可。例如，对于希望能自己制作一个毛笔临摹字帖的用户来说，通过Word就可以轻松实现，其具体的操作步骤如下。

1 单击【书法字帖】选项

打开Word文档，选择【文件】选项卡，在其列表中选择【新建】选项，在打开的【新建】区域单击【书法字帖】选项。

2 添加字符

弹出【增减字符】对话框，在【可用字符】列表中选择需要的字符，单击【添加】按钮可将所选字符添加至【已用字符】列表。

3 添加其他字符

使用同样的方法，添加其他字符，添加完成后单击【关闭】按钮，完成书法字帖的创建。

2.1.2 保存文档

文档创建或修改好后，如果不保存，就不能被再次使用，我们应养成随时保存文档的好习惯。在Word 2016中需要保存的文档有未命名的新建文档、已保存过的文档、需要更改名称、格式或存放路径的文档以及自动保存文档等。

1．保存新建文档

在第一次保存新建文档时，需要设置文档的文件名、保存位置和格式等，然后保存到计算机中，具体操作步骤如下。

1 选择【保存】选项

单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，或单击【文件】选项卡，在打开的列表中选择【保存】选项。

2 单击【浏览】按钮

在右侧的【另存为】区域单击【浏览】按钮。

3 设置保存类型

在弹出的【另存为】对话框中设置保存路径和保存类型并输入文件名称，然后单击【保存】按钮，即可将文件另存。

2．保存已保存过的文档

对于已保存过的文档，如果对该文档修改后，单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，或者按【Ctrl+S】组合键可快速保存文档，且文件名、文件格式和存放路径不变。

3．另存为文档

如果对已保存过的文档编辑后，希望修改文档的名称、文件格式或存放路径等，则可以使用【另存为】命令，对文件进行保存。例如将文档保存为Office 2003兼容的格式。

1 进入【另存为】界面

单击【文件】选项卡，在打开的列表中选择【另存为】选项，或按【F12】键进入【另存为】界面。

2 保存为Office 2003兼容的格式

双击【这台电脑】选项，在弹出的【另存为】对话框中，输入要保存的文件名，并选择要保存的位置，然后在【保存类型】下拉列表框中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮，即可保存为Office 2003兼容的格式。

4．自动保存文档

在编辑文档的时候，Office 2016会自动保存文档，在用户非正常关闭Word的情况下，系统会根据设置的时间间隔，在指定时间对文档自动保存，用户可以恢复最近保存的文档状态。默认“保存自动回复信息时间间隔”为10分钟，用户可以单击【文件】【选项】【保存】选项，在【保存文档】区域的【保存自动回复信息时间间隔】微调框中设置时间间隔，如“8”分钟。