用数据讲故事
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1.9 故事板

故事板大概是你为确保沟通切题所能提前做的最重要的一件事了。它能确立沟通的结构,是打算创建的内容的可视化大纲。尽管故事板会随着你深入细节而改变,但尽早确定结构将带你走向成功。如果可以,尽量在这一步获得客户或利益相关者的认同。这有助于你确保你的计划是与需求一致的。

提到故事板,我最大的建议是不要从幻灯片软件开始。很容易还没想清楚如何组织各个部分就陷入到制作幻灯片的模式中去,最终只留下一套臃肿却言之无物的幻灯片。而且当我们开始用电脑编写内容时,演讲就多了一个附属品——即便明知道做出来的东西偏题了或是需要修改、丢弃,我们有时也会因为付出了心血而拒绝这样做。

我们可以用低科技的方式避免这种不必要的附属品(和工作),例如白板、便利贴或是白纸。将想法在纸上写成一句话显然要简单得多,回收一张便利贴也不会像在电脑上删除大作那样有失落感。我喜欢用便利贴做故事板,因为可以简单地重排(同时增删)这些便利贴来探索不同的叙述流程。

如果我们为暑期科学项目建立故事板,最终可能就像图1-2那样。

图1-2 故事板示例

注意,在这个故事板示例中,中心思想在最后的建议部分。或许我们应该从中心思想开始,以免受众抓不住要点,并首先确立为什么沟通、为什么受众需要关心这件事。我们会在第7章中讨论其他关于叙述顺序的问题。