1.4　项目实训

本章介绍了办公自动化实现的主要功能与相关知识，以及办公自动化的设备支持与Windows 7操作系统的基本操作。下面通过两个项目实训，将本章学习的知识灵活运用。

1.4.1　认识自动化办公组成设备

本实训将在图1-57中查看自动化办公组成的外部设备，根据前面了解的知识为各硬件设备标注名称。

图1-57　办公自动化设备

1.4.2　使用“计算机”窗口搜索并打开文件

1.实训目标

本实训的目标是使用“计算机”窗口搜索并打开文件，如果在计算机中保存的文件很多，通过搜索的方式打开文件将有效提高办公速度，本例主要练习鼠标和窗口的基本操作。本实训的示意图如图1-58所示。

图1-58　使用“计算机”窗口搜索并打开

2.专业背景

打开文件的操作几乎都能通过“计算机”窗口实现，“开始”菜单是启动各项程序的门户，“计算机”窗口则是查找和打开文件的门户，用户通过“计算机”窗口能够在各个文件保存位置之间快速切换，从而实现管理、操作文件的目的。

3.操作思路

完成本实训，首先要打开“计算机”窗口，然后在搜索框中输入文件的关键字，然后用鼠标双击搜索到的相关文件选项。

【步骤提示】

（1）启动计算机进入Windows 7操作系统，将鼠标指针移到“开始”按钮上，单击鼠标打开“开始”菜单。

（2）在系统控制区中单击“计算机”选项，打开“计算机”窗口，在“搜索框”中输入文件关键字，如这里输入制作的文件名称“年终销售总结.pptx”。

（3）在显示的搜索结果中双击文件对应选项打开文件。