06 社保公积金增减员管理

社保和公积金增员与减员是薪酬福利负责人日常必备技能。

1.社保增员

（1）增员范围

新员工入职当月就需要给员工缴纳社会保险和住房公积金（这里需要注意的是，无论员工是正式还是试用员工，都需要从入职当月开始上社会保险和住房公积金，只有已经退休的人员、在校实习人员和已经在其他单位上社会保险的人员不用上社保）。

（2）增员时机

什么时间入职的人员需要上社会保险全国各地政策略有不同。

以北京市为例：每月企业缴纳社会保险的时间为5～25日，所以原则上当月5～25日期间入职的新员工都可以上社会保险，但由于新员工需要提交资料，再加上还需要企业进行增员网上操作及报送资料等，一般企业规定当月15～18日前入职的员工可以在当月缴纳社会保险。

（3）增员需要提交材料

●身份证复印件（包括正反面）；

●户口簿复印件（包括户口簿户主首页和本人页）；

●照片（1寸彩色）；

●《社会保险个人信息登记表》。

表3-10 北京市社会保险个人信息登记表

续表

（4）增员操作流程

在做好社会保险人员增加的准备工作后，HR薪酬专员需要做以下两步工作来完成人员新增：

①网上申报工作

在员工准备好资料并填写《社会保险个人信息登记表》后，薪酬主管要对新增人员的信息进行网上申报，主要是在“个人信息录入”模块中录入新增人员的个人信息并扫描上传新增人员的照片。

操作完成后，系统会自动生成《北京市社会保险个人信息登记表》以及《北京市社会保险参保人员增加表》。

②现场资料提交工作

薪酬主管需要携带员工个人资料、盖章的《北京市社会保险个人信息登记表》，以及《北京市社会保险参保人员增加表》、网上系统生成的资料U盘，到人力资源和社会保障局办理新增业务。

表3-11 北京市社会保险参保人员增加表

2.社保减员

（1）减员范围

正式离职的员工（不包括实习生和劳务人员）。

（2）减员时机

正式员工离职的当月（一般在15日前离职的，当月都需要及时做减员操作），15日以后离职的，次月做减员。

（3）操作流程

相比社会保险人员的增加，减员操作要简单一些，只需要执行以下两步操作即可。

①网上申报工作

HR薪酬专员要对减少人员的信息进行网上申报，主要是在“普通减员”模块中录入减少人员的信息，操作完成后，系统会自动生成《北京市社会保险参保人员减少表》。

②现场资料提交工作

HR薪酬专员携带盖章的《北京市社会保险参保人员减少表》、网上系统生成的资料U盘，到人力资源和社会保障局办理减少业务。

表3-12 北京市社会保险参保人员减少表

3.公积金增减员

企业在住房公积金开户工作结束后，需要进行住房公积金的初始登记，对于保密单位，则需要提交《住房公积金汇缴变更清册》进行增减员，否则一律可通过网络操作增减员。

表3-13 住房公积金汇缴变更清册

北京市公积金管理系统网络申报增减员的流程，企业需要提交《住房公积金网上业务申请表》，办理CA数字证书后即可在网络上操作增减员，主要流程如下：

●登录公积金数字证书系统；

●单击“汇缴管理”，选择“支票汇缴”（仅指支票汇缴方式的单位）；

●单击“修改”→点击“增加”录入增员信息（个人编号、姓名、身份证号、基数等）；

●单击“减少”录入减员信息（录入个人编号，回车即可）；

●保存→待全部增加减少操作完成后→单击“校验变更”→“返回”，单击“申报确认”后，持支票和汇缴申请书缴费。