老HRD手把手教你做薪酬:实操版(第二版)
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08 社保公积金常见问题

问题1 企业缴费基数不足对员工究竟有何影响?

近年来关于企业社保缴费负担重的呼声常见于媒体,企业反映社保负担很重,有的企业为节约人力成本,采用不足额缴费的方式给员工缴纳社保。

作为企业必须知晓:

企业不足额缴费是违反《社会保险法》的,一旦社保审计发现不足额需要补缴,严重者要接受相关处罚;

企业不足额缴纳社保对员工的影响很多,例如对养老保险的直接影响是影响养老保险个人账户,间接影响每月退休金的金额;对于医疗保险,直接影响医保个人账户(北京市医保存折)金额,住房公积金缴费基数不足影响个人住房公积金的收入,等等。

问题2 社保网络增减员失败后如何处理?

正常在网上申办系统申报增减员,因系统或其他原因(非上家单位未减员情况)导致操作失败。可以通过企业版报盘软件操作增减员后,带报盘、增加表或减少表(盖公章)到社保经办机构的窗口进行办理。

操作步骤:

登录企业版报盘软件→基本信息管理→(在此之前需要先将单位信息导入软件中)个人信息录入,录入增加员工的基本信息,减员不需要录入个人信息→个人变更登记→增员/减员→确定或选择增员/减员单位,填写员工身份证号、姓名、四险医疗缴费或减员原因等,单击查询→单击确认及增员→数据交换→个人续保、减员数据报盘→报盘并打印增加表或减少表。

提示:全国各地社保缴费政策大同小异(详见各地详细规定)。

问题3 员工想将外省市缴纳的养老医疗转至参保地,如何操作?

社保关系转移是HR薪酬主管经常遇到的问题,员工想将外省市缴纳的养老医疗转至参保地,或者离职后从参保地转移到外地,道理大同小异。

以北京市为例,本市户籍及外埠户籍参保人员提供以下材料即可办理:

●外地社保中心出具的《基本养老保险参保缴费凭证》原件;

●外地社保中心出具的基本医疗保险《参保凭证》原件;

●与新参保单位签订的《劳动合同》;无就业单位的人员需提交与本市存档缴费机构签订的《缴费协议》或街道享受政策人员《申请表》(原件及复印件);

●职工的身份证原件及复印件(正反两面印在一页);

●职工的户口簿原件及首页、本人页复印件(本市户籍人员提供);

●《基本养老保险关系转移接续申请表》(加盖公章)及《基本医疗保险关系转移接续申请表》各1份。

全国各地社保转移政策大同小异(详见各地详细规定),目前国家正在推动建立全国联网的社保管理系统,相信不久以后,社保在全国范围内联网实现转移会变得更加容易。