![Excel人力资源管理:不加班的秘密](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/19/40624019/b_40624019.jpg)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新
1.7 身份证号的输入方式及限定输入长度
Excel的单元格中,最多只能输入15位数字,如果超过15位,就会用科学计数法表示,超过15位的数字自动变成0,在编辑栏中可以看到效果,见图1-26。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6148DF/21085156408473806/epubprivate/OEBPS/Images/25_02.jpg?sign=1739429508-WwOLLnkkGMHyeHQgFyIBfS3aOo1jV6sD-0-3691b6d10f6cee4c26fac0b44e30cf9d)
●图1-26 超过15位数字后的显示效果
所以直接输入身份证号,是得不到正确结果的。在实操中,有两种正确输入身份证号的方法。
方法一:设置单元格格式法
选中需要输入身份证号的数据区域,在【开始】选项卡【数字】功能区下拉列表中选择【文本】,这样将单元格格式设置为文本格式,然后直接输入身份证号即可,见图1-27。
方法二:强制转换法
先输入一个英文的单引号“’”,再输入身份证号,这样也会显示正确的身份证号,见图1-28。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6148DF/21085156408473806/epubprivate/OEBPS/Images/26_01.jpg?sign=1739429508-KVzNQqwzaHDYteqGuQU09d7x6q53H3on-0-f90c4ca98a09691f87caca12829a8051)
●图1-27 文本格式输入身份证号
![](https://epubservercos.yuewen.com/6148DF/21085156408473806/epubprivate/OEBPS/Images/26_02.jpg?sign=1739429508-xYNNsUC86HMWR24RMtiI8mSR6uZ4spOw-0-08cc638ce61986ac8f3aa8e0cfe57f39)
●图1-28 强制转换法输入身份证号
专家解析
推荐HR使用第二种方法,因为第一种方法有可能会出现问题。假如使用第一种方法输入身份证号码,把输入身份证号码的数据区域的单元格格式设置为【常规】,双击单元格后身份证号码又转为科学计数法的格式了,出错的概率比较高。