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第二节 股东(大)会的召开程序与权利
一、股东大会特征
股东(大)会,是由公司全体股东组成,是公司的最高权力机构。对于有限责任公司,由公司全体股东组成的机构称为股东会,对于股份有限公司,则被称为股东大会。股东(大)会具有以下特征:
① 股东(大)会由全体股东组成
作为公司认定的股东,无论出资份额多少,都是股东(大)会的一员,都有参与公司股东会会议的权利。每一位股东都有权行使作为股东(大)会成员应享有的资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利。
② 股东(大)会是公司的最高权力机构
无论是股东会还是股东大会都是公司的最高权力机构,由股东(大)会召开决定管理、财务等事项的会议。
一般情况下,公司必须设立股东会,特殊情况除外。例如:我国《公司法》第六十六条规定,国有独资公司不设立股东会,由国有资产监督管理机构行使股东会职权。
二、股东大会权利
根据《公司法》第三十七以及第九十九条规定,有限责任公司的股东会和股份有限公司的股东大会行使的职权相同,主要有:
① 决定公司的经营方针和投资计划;
② 选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
③ 审议批准董事会的报告;
④ 审议批准监事会或者监事的报告;
⑤ 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
⑥ 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
⑦ 对公司增加或者减少注册资本作出决议;
⑧ 对发行公司债券作出决议;
⑨ 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
⑩ 修改公司章程;
⑪ 公司章程规定的其他职权。
除了以上的基本职权,上市公司股东大会还有以下特殊职权:
① 有权对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
② 审议批准变更募集资金用途事项;
③ 审议股权激励计划(但可以依照公司章程的规定或者股东大会的授权,经三分之二以上董事出席的董事会会议决议);
④ 审议上市公司应当由股东大会审议的对外担保事项。
三、股东大会会议的类型及运行机制
(一)股东会会议的概念
股东大会会议是由股东大会召开决定管理、财务等事项的会议,是股东大会的工作方式。股东大会通过会议的方式来形成对公司事项的决议,股东通过参加股东大会行使表决权,选举权等权利来参与公司的运营管理。
(二)股东大会会议的类型及运行机制
1.股东大会会议类型
《公司法》第三十九条规定,股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议,也称为年会,是应当依照公司章程的规定按时必须召开的股东会会议。《公司法》第一百条规定,股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会:
① 董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;
② 公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;
③ 单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;
④ 董事会认为必要时;
⑤ 监事会提议召开时;
⑥ 公司章程规定的其他情形。
而对于有限责任公司来说,代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
2.股东会的召开程序
(1)召集机关和主持人
《公司法》第三十八条规定,首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依照本法规定行使职权。
《公司法》第四十条规定,有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
(2)通知
《公司法》第四十一条规定,召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
(3)决议规则
① 表决权。《公司法》第四十二条规定,股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。
② 决议规则。《公司法》第四十三条规定,股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
③ 会议记录。《公司法》规定,股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。