2.3 统稿

统稿是年鉴编纂过程中最重要的环节之一，是指年鉴主编人员把众多编撰人员收集、整理、撰写的年鉴初稿统一编纂在一起的成书过程，是对年鉴框架、条目等进行系统地再创造和精加工的一项重要工作，是提高年鉴质量的主要关口。

2.3.1 统稿内容

年鉴是由许多不同的部门撰稿人提供不同的资料合成的，稿件必然有差别，造成了诸如体例不规范、文风不统一、交叉重复、前后矛盾、画蛇添足、记载有误、数字不准、校勘粗疏等问题。为使年鉴质量在整体上得到优化，编纂前要下发撰稿标准，稿件汇总后需进行总纂。总纂人员一般由负责年鉴编辑工作的编辑或编辑部指定的人员负责。总纂人员对书稿加以全面梳理，对篇目适当调整，对资料进一步考证，对内容进一步增删，对文字、表格、图片进一步加工，解决全书（刊）结构、逻辑关系、文稿风格及体例统一的问题。总纂人员还需及时解决出版社编辑环节遇到的问题；加强总体协调，实现全书的整体性；妥善处理领导审稿、专家审读和出版社审稿的意见。

2.3.2 统一体例

年鉴内容编写需保持体例统一，重点体现在以下几方面：

1.文字写法统一

如记录事件，有的先写人物、后写事件，有的先写事件、后写人物。虽然都没有错，但读者看来就会觉着整本书不统一。

2.条目规范统一

解决条目标题过长或长短不一、交叉重复的问题，要对不同内容进行拆分归并，梳理段落层级一致。

3.职务名称统一

不同领导或同一领导的职务要准确、规范、一致。如有的带党内职务，有的只有行政职务（详见“3.4.2人名规范”），有的同一人在不同部分有不同职务，有的人在年度中发生职务调整，却没有准确表述。

4.表格设置统一

表题、表头应统一规范，如：有的表题带单位名称，有的不带；有的有“表”字，有的没有；有的叫“统计表”，有的叫“明细表”。要确保内容及逻辑关系正确，如有的数据前后不一致，有的逻辑关系出错。

5.专业术语统一

对专有名词的表述需一致，尤其是使用的专业术语有的要注解说明，表述要规范准确，全书前后一致。

6.文件名称的统一

文件名称的全称、简称需统一。如有的使用《中华人民共和国税收征收管理法》全称，有的使用《税收征收管理法》简称，有的用《税收征管法》简称，应保持统一。

7.数据使用统一

文中引用数据需统一口径，不同部分使用同一数据需保持准确一致。如有的使用年度快报数据，有的使用年终决算数据（年鉴统一使用决算数据）；内文与图表中的数据要一致，概述部分数据与统计表中的数据要一致。