1.5.1　导入Access数据库数据

Excel与Access同为数据处理软件，在功能上各有侧重。Access精于数据管理和分类，而Excel则在数据统计和计算方面存在优势。这两个软件处理过的数据是可以互相调用的，综合使用这两个软件，取长补短，能够起到事半功倍的作用。下面介绍在Excel 工作表中导入Access数据的方法。

（1）启动Excel并打开工作表，在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自Access”按钮，如图1.73所示。在打开的“选取数据源”对话框中选取作为数据源的数据库文件，并单击“打开”按钮打开数据库文件，如1.74所示。

图1.73　单击“自Access”按钮

图1.74　“选取数据源”对话框

（2）在打开的“导入数据”对话框中选择数据在工作簿中的显示方式，如选中“表”单选按钮，数据的放置位置使用默认值设置即可。单击对话框中的“属性”按钮打开“连接属性”对话框，在“连接名称”文本框中输入连接名称，其他设置项使用默认值即可，如图1.75所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1.75　设置连接属性

（3）单击“确定”按钮关闭“导入数据”对话框，Excel会根据选择的数据源在工作表中插入Access数据库中的数据，如图1.76所示。

图1.76　插入Access 数据库中的数据