2.1.2 自定义数据格式
Excel内置了11种数据类型的格式供用户直接选择使用，用户还可以根据需要创建和使用符合某些规则的自定义数据格式。对单元格中的数据应用自定义数据格式，可以改变数据的外观，但对数据本身的数值没有影响。下面通过一个实例来介绍自定义数据格式的方法。
（1）在工作表中选择数据所在的单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”按钮，如图2.5所示。
图2.5 单击“数字格式”按钮
（2）打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“#0.00,”。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，此时单元格中的数据转换为以千位单位显示，如图2.6所示。
图2.6 使数字以千位单位显示
（3）如果在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入“#0！.0,”，那么单元格中的数据将以万位单位显示，如图2.7所示。
图2.7 数据将以万位单位显示
（4）如果在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入“#0！.00,”，那么单元格中的数据将以十万位单位显示，如图2.8所示。
图2.8 数据将以十万位单位显示
注意
在上面应用的格式代码中，英文感叹号“！”放在了点号“.”前面，用于强制显示这个点号“.”。如果不使用感叹号“！”，也可以使用引号来使点号“.”显示。例如，上面的格式代码也可以写为“0”.“00”，这个格式的代码表示显示三位，其中点号“.”后面有两位，点号“.”前面有一位。Excel会根据设置的点号“.”后的位数来对原数据进行四舍五入的处理。
（5）如果在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入“0.00,,”，那么单元格中的数据将以百万位单位显示，如图2.9所示。
图2.9 数据以百万位单位显示
注意
不输入“#”也能得到相同的效果。若不需要小数位，则可以直接输入整数，如输入“0”或“#0”。在设置数据格式时，英文半角逗号“,”可以将数据缩小1000倍显示。
（6）Excel中每一种内置的数据格式都有格式代码与之对应。在“设置单元格格式”对话框的“分类”列表中选择数据类型，并在右侧进行设置。完成设置后选择“自定义”选项，此时在“类型”文本框中就可以看到内置数据类型经过设置后的对应格式代码，如图2.10所示。
图2.10 查看内置格式的格式代码
（7）使用过的自定义格式都会在“设置单元格格式”对话框中显示出来，选择该格式选项即可将其应用于当前工作簿的其他单元格。选择某个自定义格式代码选项后，单击“删除”按钮可以将其删除，如图2.11所示。
图2.11 删除自定义格式
注意
Excel的内置格式是不能被删除的，选择内置格式后，“删除”按钮将不可用，只有自定义格式才能被删除。另外，如果要将自定义格式应用于其他工作簿，则除了可以将格式代码复制到目标工作簿的列表中外，还可以将包含此格式的单元格直接复制到目标工作簿。