2.4.1 设置打印页面
在进行工作表的打印之前，用户可以对打印页面进行设置。通过对打印页面的设置，调整页面的打印方式，使工作表打印美观而完整。
1．设置页面
（1）打开需要打印的工作表，在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页码设置”对话框，在“页面”选项卡中对页面大小和纸张方向进行设置，如图2.44所示。
图2.44 设置页面方向和纸张大小
（2）在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，分别在“上”“下”“左”和“右”增量框中输入数值设置文本边界距离页面四周边界的距离，如图2.45所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
图2.45 设置页边距
注意
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在打开的下拉列表中选择“纵向”和“横向”选项可以设置纸张方向。单击“纸张大小”按钮，在打开的下拉列表中可以直接选择纸张大小。单击“页边距”按钮，在打开的下拉列表中可以直接选择需要的页边距。
2．使工作表居中打印
若工作表中的数据不是很多，则在打印时数据会集中在页面的顶端，这样将影响打印效果。此时，可以通过设置使工作表居中打印。下面介绍具体的操作方法。
（1）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义边距”选项，如图2.46所示。
图2.46 选择“自定义边距”选项
（2）在打开的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中选中“水平”和“垂直”复选框，设置工作表的居中方式，如图2.47所示。单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮，即可预览设置效果，如图2.48所示。
图2.47 设置居中方式
图2.48 预览打印效果
3．快速进行多个工作表页面的设置
Excel中不同的工作表可以有不同的页面设置，如纸张大小、打印方向和页边距等都可以设置的不同。但是，在实际打印时，往往需要对多张工作表应用相同的页面设置，此时如果一个个地进行设置，则工作效率将会降低。下面介绍在Excel中快速对多个工作表进行页面设置的方法。
（1）如果工作簿中没有进行页面设置的工作表，则可以使用下面方法操作。按Ctrl键单击需要进行页面设置的工作表标签选择这些工作表，打开“页面设置”对话框进行页面设置，如图2.49所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
图2.49 同时选择多个工作表后进行页面设置
（2）如果工作簿中已经有进行页面设置的工作表，可以进行如下操作。在工作簿中先选择已经进行了页面设置的工作表，然后按住Ctrl键依次单击需要进行设置的页面标签，打开“页面设置”对话框。此时，不需要进行任何设置，直接单击“确定”按钮关闭对话框，如图2.50所示。选择的所有工作表将具有相同的页面设置。
图2.50 将页面设置应用到多个工作表上
4．打印页码
对于多页工作表，有时需要在每个页面添加页眉和页脚。用户可以在“页面设置”对话框中添加页眉和页脚并对其进行设置，如在为工作表添加页码时，如果打印多个工作表，每个工作表的页码都将从1开始。如果在打印多个工作表时需要工作表的页码连续，则可以使用下面的方法进行操作。
（1）启动Excel并打开工作簿，按Ctrl键依次选择需要打印的多个工作表。打开“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页脚”按钮，如图2.51所示。
图2.51 单击“自定义页脚”按钮
（2）在打开的“页脚”对话框的“左”“中”或“右”文本框中单击，插入点光标将放置到文本框中。先单击“插入页码”按钮插入字符“&[页码]”，输入“/”后再单击“插入页数”按钮，此时即完成了位于页面右下角页脚内容的设置，如图2.52所示。
图2.52 “页脚”对话框
（3）单击“确定”按钮关闭“页脚”对话框和“页面设置”对话框，在“文件”菜单中选择“打印”选项，即可查看打印的页面效果，如图2.53所示。
图2.53 预览页面打印效果
5．快速调整页边距
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义页边距”选项，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，通过调整上下和左右微调框的值来设置页面边距。这种方法的缺点是不能直观地看到页边距效果，下面介绍一个可以调整页边距的直观方法。
（1）在“文件”菜单中选择“打印”选项，单击打印预览框下的“显示边距”按钮，显示页边距控制柄，如图2.54所示。
图2.54 显示页边距控制柄
（2）此时在打印预览区中会出现很多控制点，使用鼠标拖动这些控制点可以快速调整页边距的大小。调整页边距后的打印效果也将在预览区中实时显示，如图2.55所示。
图2.55 拖动控制点调整页边距