问题解决高手
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发现有价值的问题

孔子说“每事问”“疑是思之始,学之端”,脑袋中始终装着一个大大的问号,才是一切进步的起点。

1945年,格式塔学派心理学创始人马克斯·韦特海默指出:在伟大的发现中,最重要的往往是某个问题的发现。设想、提出创造性的问题总是比解决问题更重要,能取得更大的成就。

有些问题是显而易见的,而有些问题则是隐藏在云雾中的花朵,不主动去寻找,就难以发现。甚至,有些问题纯粹是人为“制造”出来的,通俗地说就是“没事找事”。下面我们来探讨一下,如何发现有价值的问题。

事出反常必有妖

出现问题的时候,常常会有一些反常的苗头出现。如果能够及时逮住这些苗头,就有机会知晓问题的发生情况,从而进行处理。地震之前往往都会带来天上云彩的变化,也就是常说的“地震云”,人类周围的一些动物,比如鸡、鸭、鱼、狗、猫,也会出现一些反常的举动。这些都能够提供信息,让我们提前判断地质的变化。

“9·11”事件之前,美国国家安全局有一名特工发现了一个现象:几名阿拉伯男子正在偷偷学习开飞机,但并不想学起飞和降落,而这却是飞行员最重要的技能。特工认为这里面必有蹊跷,立刻汇报给总部,但总部上司却认为这是一种个别现象,不用多虑,从而错失了一次避免灾难的机会。

因此,当我们发现周围出现了一些和往常,或者和正常情况不一样的事情时,不要视而不见,可能的话,不妨多思考一下,为什么会出现这种异常。

一江春水何处流

我们不可能完全预测未来真正的走向,但“人往高处走,水往低处流”,事物的发展往往存在一定的规律和方向。如果我们能够对事物的发展趋势多加研判,就能在防范风险和利用机会两个方面提高一定的可能性。

笔者曾经就职于一家报业集团,作为曾经的主流媒体,最巅峰的时候,广告总收入仅次于中央电视台。但是,随着互联网尤其是移动互联网的发展,人们获取信息的方式逐渐发生改变。最开始的几年(2005年到2010年)颓势显现。从2010年开始,集团广告收入开始呈现“断崖式”下跌。到如今,曾经如日中天的传媒大集团,其广告收入甚至不如一些“小小的”自媒体,让人不禁感叹变化之巨。

在这股巨变的洪流中,所有的人都知道未来发展的方向。但当时报业集团的管理层非常保守,没有积极直面新趋势革故鼎新,而是沿用一贯的落后管理措施对业务一线人员进行高压摊派,试图保住广告经营业绩,一直到无力回天的时候才发现错失了战略布局的机会。

这不是个别现象,全国的传统媒体,真正能够提前布局,做到成功转型的实属凤毛麟角。

在这些媒体从业人员中,也有不少人看准趋势,当机立断放弃原有岗位,走出舒适区,利用之前的资源开展新的媒体业务,获得了巨大的成功。

及早研究趋势并采取对策,不但能够避免损失,还能够创造一些有利于自己的机会。例如,对于这些年出生人口逐年下降的趋势,我们可以判断出在未来若干年里,从幼儿园到大学各个阶段的学位将产生大量富余。那么,在学校建设、师资安排等方面就应该预先做好安排。

当然,趋势有时也可能很难把握。

多年以前,平板电视有液晶和LED两大主要路线。因为两种路线各有利弊,所以那时不但消费者不知道究竟选择哪种产品更好,就连厂家的产品战略规划何去何从都难以抉择。

这些年,新能源汽车的发展如火如荼,但在具体的路线上,依然存在着诸多选择,比如纯电动还是混动?混动中又有强混、弱混、插电混动、增程式等,谁能胜出,现在还真难一锤定音。

把握趋势,谁也不敢说胜券在握。其中充满了不确定性,但未来本来就是不确定的。永远不要漠视趋势,就像在心中永远要有“诗和远方”。

不满足是向上的车轮

只有不满足现状,才会促使我们去思考如何更好,才会发现新目标,产生新问题。

看看快速成像相机品牌宝丽来给我们的启示吧。

埃德温·兰德有一次在带家人度假的时候,给3岁的女儿拍照,女儿好奇地问:“为什么我不能马上看到照片?”这个问题让埃德温·兰德开始了思考,对啊,为什么不呢?于是,他开始思考如何打破陈规,实现“马上看到照片”这一目标,这就是宝丽来相机的由来。

从1946年到1986年的几十年间,宝丽来共卖出了1.5亿台相机,耗材更是不计其数,甚至在如今数码相机成为主流,手机摄影唾手可得的情况下,这种相机依然带着时尚的光环,出现在各大商场的橱柜里。

大多数人习惯了某个现状,就默默地接受它,而少数人不满足于现状,大胆提出更进一步的设想。往往就是这种设想,推动了技术的发展。这或许就是:没有最好,只有更好。

为了克服对现实的妥协,我们不妨学习“鸡蛋里面挑骨头”的精神,来启发自己寻求更好。有一种方法叫作希望点列举法,这是一种不断地提出各种希望,进而探求解决问题和改善对策的方法。这种方法能够从细节上对事物不断进行完善,努力朝着“完美”的方向发展,以求做得更好。

正如稻盛和夫所说:在每天的工作中,应该经常思考“以往的做法究竟好不好?”应该寻找更好的办法。今天比昨天好,明天比今天好。不断对自己承担的工作进行改进改良,这也是阿米巴经营的基本要求。

小题大做大有文章

某些看起来并不重要的小问题,可能蕴藏着颇有价值的“大问题”。

核磁共振成像设备是医学上的重大发明,从技术角度来说取得了很大的成功,能够解决医学上的很多问题。但通用电气的高级工程师Doug Diez,在医院对GE生产的核磁共振成像设备进行例行检查时,看到了让他吃惊的一幕:一个小女孩在接受检查时被吓哭了,她对CT检查非常害怕。经过向医院工作人员询问,Doug Diez了解到医院中近80%的儿科患者需要服用镇静剂才能完成CT检查。对孩子们来说,神秘的CT机意味着“未知的恐慌”。对于一个工程师来说,Doug Diez只要确保机器功能正常,就已经完成自己的职责了,但他具有敏锐的观察力和强烈的同情心,使他能够站在这些儿科患者的角度去发现问题,并积极地寻找解决方案(他最终是如何解决这一问题的,我们留在下文介绍)。能够发现一些小众群体的痛点,“小题大做”,便是发现问题的一种途径。

透过这个案例,笔者也在思考,为什么人文素养对推动人类文明有重大意义?因为对许多搞产品研发的工程师来说,最终还是要面对人的问题,所以,如果一个工程师能在工作中加入对人类的爱,无疑能够提升其工作成果的层次。

2021年,笔者曾在某地级市的妇幼医院讲课,也问询了他们对于儿童的CT检查中遇到抗拒情绪是如何处理的,结果依然悲观,大部分医生、护士还是需要给孩子打镇静剂或者让孩子父母或亲属按住孩子、连哄带骗才能达成目的,小孩的心理抗拒并没有得到有效的安抚。可见,我们在很多“小问题”的处理上,还有很大的改进空间。

你的事就是我的事

看问题的立场也很重要,是只扫自家门前雪,还是也能看看他人瓦上霜?这决定了一个人发现问题的视野和能力。

在中国电信基础建设的早期阶段,很多设备的电线容易被老鼠啃咬,而在山区和沙漠地区,该问题尤为突出。对于这一问题,当时占据市场优势地位的那些国外设备提供商,并没有重视。他们认为,这并不是自己的设备质量问题,而是客户没有妥善管理,老鼠啃咬属于外在因素,所以将责任推给了客户一方,简单说就是“这不是我们的问题!”

华为当时还是一家非常年轻的公司,但为客户解决问题的理念却非常清晰。他们认为客户遇到问题,公司应责无旁贷充分重视并协助解决。华为针对这种情况,对电线进行了改良,降低了被老鼠啃咬导致设备损坏的概率。华为正是在这种急用户之所急的思想指引下,为用户解决具体问题,逐步得到了用户的信赖。

这个案例充分说明了发现问题,并且换位思考,努力寻找解决方案的重大意义。