1.2　熟悉文档编辑环境

WPS所融合的多款办公软件，其工作界面的基本构成有很多共通处。特别是文字、表格和演示编辑界面拥有相同的结构，如图1-9～图1-11所示。

1.2.1　“文件”按钮

“文件”按钮位于软件界面的左上角，单击“文件”按钮，可展开文件菜单，文件菜单中包含常用的新建、打开、保存、打印等命令。另外还提供“最近使用”列表，方便用户快速打开最近使用过的文档，如图1-12所示。

1.2.2　快速访问工具栏

快速访问工具栏位于“文件”按钮右侧，用于放置使用率较高的命令。该区域默认包含“保存”、“输出为PDF”、“打印”、“打印预览”、“撤销”以及“恢复”6个命令按钮，如图1-13所示。

单击自定义访问工具栏最右侧的按钮，通过在下拉列表中提供的选项，可向“自定义快速访问工具栏”中添加或删除常用命令，或调整快速访问工具栏的显示位置，如图1-14所示。

1.2.3　选项卡和功能区

WPS利用“选项卡”对不同功能的命令进行分类整理，放置命令的区域称为“功能区”。通过切换选项卡可以快速切换不同的功能区，如图1-15所示。

当对文档中的某些对象执行操作时，选项卡区域会显示针对所选对象的上下文选项卡。例如在文档中插入形状后，选中形状，便会出现“绘图工具”上下文选项卡，如图1-16所示。

动手练　折叠或展开功能区

当屏幕空间不足时，可以折叠功能区，以便增加编辑区的显示范围。具体操作方法如下。

Step 01　单击窗口右上角的“”按钮，如图1-17所示，即可隐藏功能区。

Step 02　功能区被折叠后，单击按钮可将功能区重新显示出来，如图1-18所示。

1.2.4　协作状态区

协作状态区由3部分组成，分别为协作成员区域、文档状态区域（按钮）以及协作入口区域，如图1-19所示。

协作状态区的各组成部分具体说明如下。

• 协作成员区域：若文档已经通过WPS云文档分享出去了，此区域中会显示当前正在访问该文档的所有用户头像。
• 文档状态区域（按钮）：用于展示文档的云同步状态。文档状态包括未保存、未同步、已同步、被锁定、协作中、有修改、待同步、有更新以及同步异常等。
• 协作入口区域：提供协作和分享两个按钮。单击“协作”按钮可将文档切换到协作模式，方便多人同时进行编辑。单击“分享”按钮，可将文档以链接等形式分享给他人。

1.2.5　文档编辑区

文档编辑区域位于界面的中间，用于编辑和展示文档内容。不同的文档类型，其编辑区域的形态也有所差别，如图1-20～图1-22所示。

1.2.6　状态栏

状态栏位于窗口的最底部，用于显示文档状态信息以及存放视图的控制按钮，由状态信息区、护眼模式按钮（仅限WPS文档和WPS表格）、视图切换区以及缩放比例控制区4部分组成，如图1-23所示。

状态栏中各组成部分的具体说明如下。

• 状态信息区：显示当前文档和当前操作相关的信息。
• 护眼模式按钮：开启护眼模式，帮助用户缓解眼疲劳。
• 视图切换区：在不同的文档视图间切换。
• 缩放比例控制区：拖动滑杆上的缩放按钮快速调整视图的显示比例。单击按钮显示最佳比例，单击按钮全屏显示。

1.2.7　任务窗格

任务窗格位于窗口右侧，单击其中的按钮可以展开或折叠对应的窗格，如图1-24所示。单击任务窗格底部的按钮，可以打开“任务窗格设置中心”对话框，如图1-25所示。在该对话框中开启或关闭指定的功能开关，可向任务窗格中添加或删除相应的命令按钮。