03 项目章程——梅总的邮件

听说天将降大任于女友也，张驰衷心支持朱笑笑苦其心智，自己则劳其筋骨，不仅主动承担起打扫做饭之职，还把自己的经验倾囊相授。作为一个软件架构工程师，他拥有朱笑笑最缺乏的自信，虽然不知道这股舍我其谁的劲头儿是从哪儿来的，但朱笑笑仍然常常被他这种气质吸引。这，就是所谓的“异性相吸”吧。

张驰还有个彪悍的技能，就是网络搜索。朱笑笑把脑袋想破了也想不明白，为什么自己怎么都搜不到的资料，他三下两下就找着了，因此她送给他一个绰号，叫“搜救犬”，是“一搜索就全都找到”的简称谐音，有时也进一步简化为“馊儿”（张驰并不知道，她叫的居然是这个字儿）。张驰则以“马虎+迷糊”回敬之，称为“二糊”或“糊儿”。

安为善给的培训资料内容很多，朱笑笑从没想过项目管理居然这么复杂，许多东西是她从来就没接触过的，根本就看不懂。她不禁叫起苦来：“馊儿啊，救命啊，我都要爆啦！”

张驰举着锅铲跑过来：“肿（怎）么了，肿（怎）么了？”

“你瞧瞧，这根本就不是给人看的嘛，什么系统论啦、价值工程啦、财务核算啦，都什么东东（东西）嘛！还叫不叫人活了？”

朱笑笑的五官几乎皱到了一起，整张脸像个红扑扑的肉包子。张驰忍不住在“包子褶儿”上捏了捏：“糊儿啊，糊了吧？要不，咱不看了？”

“包子”马上变成了光溜溜的“馒头”：“那可不行，‘梅超风’（朱笑笑送给梅胜男的绰号）那个格格巫还不把老娘我给吃了呀？我好不容易找着个工作……”

张驰强烈地意识到不全力支持是万万不行的，赶紧摆了个白展堂的Pose（姿势）：“嗯！你尽管冲，我掩护！”

在张驰的全力协助下，经过两天的奋战，朱笑笑把从网上搜集的有关年会的资料多次编辑，终于整理出了年会计划的大纲。虽然只是个框架，但也让她心里有了底。

这可是朱笑笑有生以来最枯燥的一个圣诞，但也是最有收获的一个。她发现，原来和逛街、看电影、听唱诗比起来，宅在家里又安全又省钱。无丝竹之乱耳，无拥挤之劳形，有的则是学习、吸收之后的充实感。

周一，朱笑笑把公司内网上与年会相关的资料翻了个遍，再加上周末收集的东西，一段段都粘贴到准备好的大纲里。眼看着年会计划的页数越来越多，心里那个美呀！

到了下午，这项纯体力活儿终于干完了，头晕眼花的朱笑笑却发现了一个严重的问题——大纲中的不少章节居然是空的！经过一番细致彻底的搜肚刮肠之后，她不得不承认，有些问题她确实不知道该怎么写。无奈之下，只好向安为善咨询，安为善一句话点醒梦中人：“记住，项目是独特的！模板只是个提醒，并不需要你逐项填空！”哦，原来如此！

周五的办公会像个巨大的阴影，一直沉甸甸地压在朱笑笑心头。朱笑笑这次学乖了，万一梅总又提出一大堆修改意见（那简直是一定的），得给自己留点儿时间，于是第一时间就把邮件发出去了，又拨通了梅总的手机。

“Julia，什么事？”梅胜男打了个长长的哈欠。朱笑笑这个恨哪——这才下午五点多，我在这儿累死累活地写计划，你睡懒觉！什么世道啊？！心里不满，嘴上自然就生硬起来：“梅总，打扰你休假了，对不起。我把年会计划发你邮箱了，请你查收一下。”

梅胜男似乎清醒了一点：“哦，你给李总看了吗？”

咦？不是周五才讨论吗？再说了，你是我的顶头上司，你不看，让我找李总，还想不想干了？

“你是说，让我直接找李总？我觉得，从管理线上看，还是应该先给你看比较妥当吧？”

梅胜男沉吟了一下说：“李总在会上特别强调了这次年会的重要性，可见他对这个项目非常重视。这样好了，计划我先看着，你尽快和李总沟通一下，我们再电话联系。”

朱笑笑犹豫着跟李总说什么，忽然听到有人在敲隔板，回头一看，安为善神秘兮兮地说：“收邮件！”

朱笑笑赶紧登录邮箱。两天没上班，邮箱里一大堆杂七杂八的邮件，看着就头疼。好在“梅超风”有插小红旗儿的习惯，倒是一眼就能看见。

一看标题，朱笑笑吓了一跳——《关于朱笑笑正式担任年会项目负责人的通知》。这也太严肃、太老土了吧？！正文倒没那么吓人，就是把李鄂生关于年会多么重要，请各部门及其他大区老总积极协助之类的话重复了一遍，邮件后面还附上了朱笑笑的联系方式。

朱笑笑有点儿不明白，怎么还没跟自己说，老巫婆自己就把邮件发了？她压低身体，蹑手蹑脚地凑到安为善耳边，小声问：“梅总的邮件什么意思呀？”

安为善悄声儿说：“你不要管她本意是什么，你只当好意理解就可以啦——这是对你的正式任命和授权呢！”

朱笑笑更不明白了：“前两次经理办公会上都已经明确说过了，第一次是梅总说的，第二次是李总说的，怎么还要搞什么‘正式任命’呢？再说了，我一个小小的行政助理，授什么权给我了？这邮件上没说什么授权的事儿呀！”

安为善拿笔点了点朱笑笑的鼻尖儿：“你呀你呀！第一，口说无凭，写邮件就有了书面证据；第二，李总宣布的时候，只有咱们大区这几位老总听见了，其他大区的老总可不知道啊，别忘了他们也要参加年会的！”

朱笑笑点了点头。安为善继续道：“第三，咱们虽说挂着总公司的名义，但实际上各个大区都是各管各的，大家是平级关系。组织年会是咱们部门的职责，但梅总也没有权力给你什么‘授权’，所以你看她在邮件中用的是‘担任’这个词，意思是说，这是她站在部门的角度对你的任命，而不是整个集团对你的任命！”

朱笑笑吐了吐舌头：“哦，原来这封邮件还藏着这么多玄机呀！那其他大区的老总会重视这个项目吗？”

安为善指着他的邮件列表：“你没看见李总已经在第一时间回复了，而且用的是‘回复全部’方式？他是集团副总，这就表明，你已经得到集团，至少是总公司的任命啦！”

朱笑笑嘻嘻笑着：“谢谢你啊，老安！那我下一步该怎么做呢？”

安为善还没回答，梅胜男的电话又来了。“我发的和李总回复的邮件你都看到了吧？”梅胜男一向单刀直入直奔主题。朱笑笑赶紧点头称是，心里暗暗感激安为善，要不是他，又得被老巫婆数落一通。

“那其他大区老总或其助理的回复呢？”

啊？！还以为是垃圾邮件呢，差点全扔到垃圾箱里！朱笑笑庆幸自己手没那么快，看来老妈成天批评的“懒毛病”在关键时候可是能救命呢！她不敢说实话，只好敷衍：“呃，正在看……”

梅胜男似乎没听到她说的话：“从现在开始，你就是年会项目的正式负责人了，我希望你能真正地负起责任来！”

“是，我会好好干。可是梅总，我在这方面没什么经验，项目负责人都负责哪些事项呢？”

“我这里有项目负责人的岗位说明书，我发给你，你看一下吧。”梅胜男说完挂断了电话。

知识链接

项目启动以签发《项目章程》为标志。

那什么是《项目章程》呢？

所谓《项目章程》，是一份正式批准项目成立的文件，它授权项目经理在项目活动中动用组织资源。《项目章程》的内容因具体项目情况而异，可以包括：项目被批准的原因、概括性的项目描述、项目总体要求、项目目标及相关测量标准、总体里程碑进度计划、总体预算、项目的主要风险、委派的项目经理及其职责和职权等。

通过向相关组织与个人正式宣布这些内容，一方面，大家都明确地知道项目正式开始了，有哪些主要指标要求；另一方面，也明确了谁是项目经理，他有哪些权力。

既然《项目章程》这么重要，谁来写、谁来批呢？

《项目章程》由发起人审批，可以由他亲自撰写，也可以授权项目经理草拟。