人人都是项目经理(第2版)
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04 项目经理的职责——为什么要负这么多责任

犹豫再三,朱笑笑终于鼓起勇气,按下了李鄂生的电话号码。

李鄂生显然对这个电话很意外:“你的计划已经写完了?可以给我看了?”

朱笑笑怯怯地说:“写了个草稿,梅总还没有批准。”

李鄂生更加奇怪了:“那你找我做什么?”

朱笑笑自己也摸不着头脑:“是梅总说……”

李鄂生心里虽然不爽,但作为老总,不好为难一个小兵,于是他缓和了口气:“哦,这样啊。Julia,我这几天比较忙,不一定能腾出时间来,你先和各个部门老总沟通一下,我有时间的话就通知你。”

“啊?!”一个老巫婆还不够,怎么又蹦出来这么多?朱笑笑一直以为,只要不招惹“梅超风”就可以万事大吉了,谁知道还得伺候一群“妖魔鬼怪”,那还不得万劫不复啊!可既然是总经理说的,也不敢不执行啊,呜呜呜……

没听到具体的响应,李鄂生心知朱笑笑的为难与畏惧,故意稍稍提高了音量对身边的伏龙腾说:“龙腾,你明天什么时间在公司?Julia要去找你,关于年会的事儿……可不可以早来一会儿?那我让她早点去找你……Julia,你明天辛苦一下,早来公司半小时,我让龙腾等你。”

朱笑笑巴不得立即挂电话,赶紧说:“好的,我明早八点半去找伏总。谢谢李总!”

快下班的时候,梅胜男的邮件终于来了。朱笑笑打开一看,当时就傻了:“老安哪,这……这……这项目负责人的职责也忒多了吧!”

安为善正忙着处理自己的工作,连头都没抬:“项目负责人、项目负责人,就是对项目负责的人。有关项目的一切当然都是他的职责范围!”

“可是,大到目标、进度、预算,小到人员、设备、材料、场地,他一个人忙得过来吗?”

“那是他的职责,并没说需要他亲自动手,要是事必躬亲,还要项目组做什么?”

朱笑笑更不明白了:“既然不是事事都由项目负责人干,为什么又写到他的岗位说明书里呢?”

安为善的思路被一再打断,举着拳头说:“‘负责’和‘实施’是两回事!产品是销售部门在卖,可销售任务若没完成,李总可以脱开干系吗?”

朱笑笑假装没看到安为善的不耐烦,脸上加了一抹讨好的笑,继续问道:“那么,哪些工作由项目负责人亲自做,哪些又要由他的手下做呢?”

安为善被她纠缠不过,只好回过头来:“那要看具体项目的情况。年会是比较简单的,你也用不着组建什么项目组,基本上一个人都能完成,只要和其他人保持顺畅的沟通就可以了。”

朱笑笑越听越不明白:“我这个项目负责人到底该做什么呢?”

安为善看到她迷茫的神情,无可奈何地埋下头继续工作,心不在焉地说:“你把自己当作总经理来要求就行啦!”

“啊?把自己当作总经理来要求?那还要总经理干什么?”朱笑笑脱口而出,安为善却再也不肯张口了。

知识链接

从定义上说,项目经理就是“执行组织委派其实现项目目标的个人”。为确保“实现项目目标”,项目经理必须持续地计划、监控和修正项目的时间、成本、质量、满意度等指标,协调项目内外的各种资源,发现并有效解决各种问题和风险。他一个人需要兼顾战略规划、设计、工程、客服、财务、法律等各个部门的职责。因此,有个形象的说法,项目经理就是“项目上的总经理”。

职责那么多,确实像总经理了,可是会有总经理那么大的权力吗?

呵呵,很不幸,这个真没有!项目经理的责任非常重大,可是权限往往与“总经理”相去甚远,甚至连职能经理都不如。有人说,项目经理就是“戴着铁链跳舞的人”,他的形象就像这样——

· 项目有个“如临深渊”般的背景,目标在可望而不可即的远方;

· 从此岸到彼岸,只有细细的钢丝这一资源可用,而且还可能有很大的弹性;

· 背负着沉重的任务包袱,有时还有额外负担;

· 手上不断倒换着时间、成本、质量等绩效指标,一个都不能落下;

· 风吹日晒、雨淋雷击,都不能中途退出;

· 周围有很多人围观,但很少有人真心帮忙,更多的是嘲笑——“看哪,那个人的姿势一点儿也不优雅”;

· 成功了,是大家的功劳,而失败了则只能归罪于自己……

啊?!项目经理就这形象啊!我可不想变成这样!

呵呵,责任大权力小、时间紧资源少,这些都是项目的常态。正因如此,有人把PM(Project Manager,项目经理)解释为“可怜人”(Poor Man)。然而,如果你能坚持积极地学习和锤炼自己的知识技能,终有一天,你将成为“活力超人”(Power Man)!

漫画:破茧成蝶

项目负责人和项目经理有什么区别吗?

在某些组织里是一个意思,但仔细揣摩,这两个词还是有些区别的:大型复杂项目需要通盘把控,组织会赋予项目经理一定的权力,包括但不限于组建团队、调配资源、项目决策等。而像年会这样的小型项目,由一个接口人在各部门之间沟通信息、协调步调以保证项目进展就可以了,组织往往任命他做负责人——这个人基本没什么权力。